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Programme d'aide au déplacement

Programme d'aide au déplacement 2024-2025

En bref

En concertation avec Compétence Culture et le programme Intervention-Compétences, le Conseil de la culture de l’Estrie propose un programme d’aide au déplacement pour soutenir les artistes, les travailleurs et les travailleuses en culture de l’Estrie qui souhaitent suivre des formations à l’extérieur de la région.

Les demandes sont analysées en continu, jusqu’à épuisement de l’enveloppe annuelle.

Le programme

Ce programme est offert aux artistes, artisans, travailleurs autonomes ou faisant partie d’un organisme culturel à but non lucratif de la région de l'Estrie. Cette aide s’applique pour des activités de formation offertes par un formateur ou une formatrice reconnu.e qui sont situées à 50 Km ou plus à partir du lieu de résidence du participant.

Le participant ou la participante peut faire une demande d'aide par année entre le 1er avril 2024 et le 31 mars 2025.

Notez que le remboursement ne peut excéder 80 % des dépenses associées au déplacement (kilométrage selon le taux établi, transport en commun, taxi, stationnement, hébergement - jusqu'à concurrence de 160$.

Faire une demande

• Être un travailleur culturel, un écrivain, un artisan, un artiste professionnels ou en voie de professionnalisation ou un artiste de la relève (5 ans et moins de pratique).
• Ne pas avoir déjà reçu une aide au déplacement pour la période du 1er avril 2024 au 31 mars 2025.
• Suivre une formation au Québec auprès d’un regroupement disciplinaire ou d’un autre Conseil régional de la culture.

Note : La formation ne doit pas être déjà offerte dans le programme de formation du Conseil de la culture de l’Estrie.

Les demandes sont analysées en continu, jusqu’à épuisement de l’enveloppe annuelle.

• Vous pouvez présenter une seule demande par personne, par année.
• Vous devez déposer votre demande d’aide au moins deux semaines avant le début de la formation (vous devez prévoir un délai de deux semaines pour recevoir une confirmation d’acceptation de votre dossier).
• Vous devez conserver toutes les pièces justificatives associées à votre demande et nous les faire parvenir par courriel au plus tard deux semaines après votre formation.
• L’aide aux déplacements couvre 80% des coûts suivants jusqu’à concurrence de 160$

  1. Déposez votre demande d’aide au déplacement en remplissant le formulaire électronique au moins deux semaines avant le début de votre formation.
  2. Si votre demande a été acceptée, conservez toutes les pièces justificatives suivantes
    • Attestation de participation à l’activité – il peut s’agir d’un courriel du formateur ou un certificat de participation
    • Attestation d’hébergement chez l’habitant (ex : vous avez dormi chez un ami ou un parent plutôt qu’à l’hôtel) – il peut s’agit d’un courriel de la personne qui vous hébergé.
    • Confirmation du kilométrage parcouru aller-retour (vous devrez fournir l’adresse du lieu de départ et du lieu de formation)
    • Factures liées au transport (ex: autobus, taxi, location de voiture, etc.)
    • Factures de stationnement
    • Facture d’hébergement dans un hôtel
  3. Complétez votre demande de remboursement au plus tard deux semaines après l’activité de formation
    • Acheminez l’ensemble des pièces justificatives (en un seul courriel)
    • Les pièces justificatives doivent être envoyées au format PDF seulement
    • Un fichier PDF par facture

• 80% des factures liées au transport (ex: autobus, taxi, location de voiture, stationnement, etc.)
• 0,595$/kilomètre entre le lieu de résidence et celui de l’activité
• Les factures liées aux établissements hôteliers selon les conditions énumérées dans le tableau ci-dessous

Frais d’hébergement
(maximum alloué)
Basse saison
(1er novembre au 31 mai)
Haute saison
(1er juin au 31 octobre)
Établissements hôteliers – ville de Montréal151$166$
Établissements hôteliers – ville de Québec127 $127 $
Établissements hôteliers – ville de Laval, Gatineau, Longueuil, Lac-Beauport et Lac-Delage122$132$
Établissements hôteliers – ailleurs au Québec100$104$
Chez l’habitant (ex: un ami ou un parent)20$20$

Dépôt de votre demande

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Renouvellement

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Membre individu

Artiste, travailleur ou travailleuse culturel(le) professionnel(le) ou autre personne intéressée.

25$

Membre organisme

Organisme culturel professionnel ou reconnu ou tout autre organisme intéressé.

45$