Mission du poste

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) soutient les activités du CCE en assurant la qualité du service aux membres et en offrant un support à son équipe de travail dans la réalisation des projets à travers diverses tâches administratives.

Notre prochain(e) collègue…

saura faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie. Il ou elle jouera notamment un rôle de soutien dans le déroulement des opérations quotidiennes et auprès de la direction.

La personne visée pour le poste veillera à :

• • Offrir un service de qualité aux membres en répondant à leurs demandes d’information et promouvoir les services offerts par le CCE;
  • Effectuer la gestion des adhésions des membres et des inscriptions aux formations et procéder à la facturation;
  • Soutenir la logistique des activités de formation;
  • Veiller au bon fonctionnement du système de classement des dossiers, des documents et des archives et assurer une bonne gestion des données;
  • Produire divers documents et rapports attrayants et d’allure professionnelle (fiches de statistiques, procès-verbaux, lettres, tableaux, etc.)
  • Inventorier les fournitures de bureau et passer les commandes, selon les besoins;
  • Collaborer à la gestion de l’édifice et à l’entretien des équipements de bureau;
  • Soutenir la direction dans la planification, la rédaction et la prise de note lors des différentes réunions d’instances de l’organisme.

Le profil :

• • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou autre expérience jugée pertinente;
  • Cumuler environ 3 ans d’expérience dans une fonction similaire;
  • Posséder de bonnes connaissances en comptabilité;
  • Détenir une expérience professionnelle en milieu communautaire ou culturel (atout);
  • Maîtriser la Suite office, Connaître Word Press, Airtable ou autre base de données, un atout;
  • Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit);
  • Habiletés en communication et relations humaines;
  • Connaître et démontrer de l’intérêt pour les technologies de l’information.

Les conditions:

• • Poste permanent à 35h/semaine;
  • Salaire entre 20$/h et 24$/h, à déterminer selon l’expérience;
  • Assurances collectives et contribution de l’employeur au REER après 6 mois;
  • 3 semaines de vacances annuelles après un an de service;
  • 12 congés personnels (maladie, famille…);
  • Horaire d’été (32,5h/semaine – 35h payées);
  • Bureaux situés au cœur du centre-ville de Sherbrooke, facilement accessibles;
  • Activités de cohésion d’équipe.

Pour postuler :

Faites-nous parvenir d’ici le 19 novembre 2023, une lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante : [email protected]. Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées